Praktisk information
Har du några frågor
eller funderingar?
Här finner du som utställare svar på de flesta praktiska frågorna man kan ha angående ditt mässdeltagande.
Titta här först och om du mot förmodan inte finner svar på det du undrar över här, kan du hitta våra kontaktuppgifter längst ner på sidan.
Öppettider
22 januari
09.00-17.00
23 januari
09.00-16.00
Hitta hit
Kistamässan
Arne Beurlings Torg 5
164 40 Kista
Utställarinformation
I filen nedan hittar du info från hallen så som öppettider, in- och utflyttider, restaurangers öppettider, bokning av monterstäd etc. Dessutom finns information från Trippus etc.
Utställarinformation hittar du här 
Marknadsmaterial
I filen nedan hittar du material för att använda i din marknadsföring utav ditt mässdeltagande.
Utställarbadge
Utställarbadge
Ni får ett mejl från Trippus med en länk till utställarportalen. I portalen registrerar ni all monterpersonal för att få utställarbadgar, som ger tillgång till utställarmatsalen och området före öppning. Även administratören måste registreras.
Användarnamn: mejladress till personen som fått länken skickad till sig
Lösenord: skapar ni själva
Dela användarnamn och inlogg med era kollegor som ska stå som personal i montern, så kan de själva gå in och registrera sig.
Registrera all monterpersonal, och ta med bekräftelsen för att hämta ut badgarna vid huvudentrén. Badgarna ska bäras under hela mässan, inklusive in- och utflyttning.
Utställarförsäkring
Utställarförsäkring ingår i anmälningsavgiften
I samarbete med If Skadeförsäkringar har Nordic Live Expo tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste försäkring för våra utställare. Läs mer här: liveexpo.se/utstallarforsakring
Lead Scanning
Lead Scanning-inlogg används av dig som utställare för att scanna besökare i er monter. Besökarnas data samlas då som leads i er utställarportal.
Verktyget ingår i din anmälningsavgift, en användare. Önskar man obegränsat antal användare är det möjligt att få detta i en uppgraderad anmälningsavgift, läs mer här.
OBS – ingen app behöver laddas ner, utan man använder det inlogg som tilldelas.
Hotell
ställer ut 15% rabatt på era hotellbokningar:
Varning för falska erbjudanden
Vi har fått kännedom om att vissa aktörer kontaktar företag och erbjuder försäljning av databaser eller besökarlistor i vårt namn. Dessa erbjudanden kommer inte från oss på Upphandlingsdagarna. Vi säljer inte några kontaktlistor, databaser eller besöksinformation.
Om du blir kontaktad av någon som påstår sig representera oss i detta syfte – ignorera meddelandet och kontakta oss gärna via våra officiella kanaler för att rapportera händelsen.
Utställarutbildning
Här får du tips på hur du gör ett lyckat mässdeltagande!
Inkl checklista och idéer på hur du skapar trafik till din monter.
Lyckas på våra mötesplatser
Använd våra tips för att få ut maximalt av ert deltagande
Att möta människor ansikte mot ansikte är en av de mest effektiva formerna av marknadsföring och relationsskapande. Med en genomtänkt plan kan ert deltagande stärka varumärket, skapa nya affärsmöjligheter och ge konkreta resultat. För att lyckas krävs både vår insats som arrangör och ert aktiva arbete före, under och efter mässan.
Här hittar ni tips som hjälper er att förbereda er och ta vara på alla möjligheter våra mötesplatser erbjuder. Sätt tydliga mål, använd de verktyg och tjänster vi tillhandahåller, och var proaktiva i ert nätverkande – då ökar chanserna att ni lämnar mässan med både nya kontakter och nya affärer.
Sätt mål och planera för att lyckas
Ett lyckat mässdeltagande börjar med tydliga mål och en genomtänkt plan. Målen ska vara realistiska, mätbara och kända av alla i teamet. Fundera på vad som är viktigast för er – försäljning, nya kontakter, varumärkesbyggande eller lanseringar – och låt det styra era aktiviteter. När målen är satta, planera hur ni ska uppnå dem. Tänk igenom vad ni vill säga, hur ni ska synas och hur ni skapar engagemang. Ju bättre förberedelser, desto större resultat. Att tänka på:
- Definiera mål som kan mätas, t.ex. antal leads, stärka relationen med befintliga kunder, nya kontakter, varumärkeskännedom eller försäljning
- Formulera ett tydligt budskap och planera aktiviteter i montern
- Säkerställ att personalen är informerad och engagerad
- Bestäm hur uppföljningen ska göras redan innan mässan
Skapa aktiviteter i din monter som lockar
En aktiv monter drar till sig fler besökare och ger er chans att skapa meningsfulla möten. Välj aktiviteter som stödjer era mål och ger besökaren en anledning att stanna kvar och prata med er. Marknadsför gärna aktiviteterna i förväg.
Marknadsför er monter i sociala medier
Sociala medier är en kraftfull kanal för att skapa förväntan och driva besök till montern. Börja kommunicera tidigt innan mässan och var tydliga med vad besökarna får uppleva hos er.
- Berätta att ni ställer ut och vad som händer i montern
- Presentera aktiviteter, erbjudanden och nyheter
- Tagga mässans konto eller länka till hemsidan
- Publicera bilder och filmer under mässdagarna
Bjud in era kunder och kontakter
Vi gör en bred marknadsföring av hela mässan, men ni är den främsta länken till just era kunder och ert nätverk. Att personligen bjuda in dem ökar chansen att de prioriterar att besöka just er monter.
- Bjud in era kunder/prospekts personligen
- Bjud in med unik länk: Via utställarportalen hittar ni er personliga Guest-länk. När era kunder eller prospekts använder den kan de registrera sig gratis till mässan och får dessutom 50 % rabatt på konferensbiljetten.
- Få tillgång till era leads: I utställarportalen hittar ni även kontaktuppgifterna till alla som ni har scannat i montern med ert Leadscanning-verktyg, perfekt för snabb och effektiv uppföljning efter mässan.
Lyckas på plats
Hur montern bemannas har stor betydelse för resultatet. Personalen är ert ansikte utåt, deras energi och engagemang märks direkt för besökaren. Se till att alla som står i montern vet vad målet är och hur de ska bemöta besökarna.
Glöm inte uppföljningen
Mässan är inte slut när sista besökaren går hem – det är då det viktigaste arbetet börjar. Kontakter är färskvara, och en snabb uppföljning ökar chansen att mötet leder vidare till affär eller samarbete.
- Gå igenom insamlade leads
- Kontakta de viktigaste personerna
- Publicera bilder och innehåll från er monter i era kanaler
- Utvärdera resultat och dokumentera lärdomar till nästa gång
Kontaktuppgifter
Kalle Aronsson
Sales Manager
+46 (0)707-32 67 00
kg@liveexpo.se